Cara Mempromosikan Pembicara Utama Anda
Cara Mempromosikan Pembicara Utama Anda – Berikut beberapa tips dari National Speakers Association (NSA) tentang cara mempromosikan pembicara utama Anda:
1. Buat Judul yang Menarik
Mulailah dengan judul yang catchy agar menarik perhatian audiens. Menurut Chris Clarke-Epstein, seorang Certified Speaking Professional (CSP), buatlah judul pendek, menarik, dan unik, lalu tambahkan subjudul yang menjelaskan manfaat sesi tersebut.
Brosur yang sukses biasanya memiliki judul yang tidak hanya menarik perhatian, tetapi juga langsung menjawab pertanyaan, “Apa manfaatnya buat saya?” Gunakan frasa seperti “cara melakukan…”, “10 tips…”, atau “kuasai 5 langkah…”.
Yang paling penting, pastikan isi sesi sesuai dengan deskripsinya. “Pastikan pembicara benar-benar menyampaikan apa yang dijanjikan,” kata Clarke-Epstein.
2. Manfaatkan Website dan Email untuk Membangun Antusiasme
Website asosiasi Anda adalah alat yang bagus untuk memperkenalkan pembicara utama kepada audiens. Jeff Blackman, JD, CSP, menyarankan untuk:
– Memasang deskripsi lengkap tentang sesi dan pembicara di website.
– Menyertakan foto pembicara saat beraksi.
– Mengunggah cuplikan video atau audio dari presentasi sebelumnya untuk membangun antusiasme sebelum acara.
– Memberikan tautan ke website pembicara utama agar peserta bisa mengenalnya lebih jauh.
– Setelah acara, posting video atau audio dari sesi tersebut untuk memperkuat pesan utama bagi mereka yang tidak bisa hadir.
Gunakan email untuk mempromosikan acara. Kirim pengingat pendaftaran, tautan informasi, dan formulir pendaftaran online. Anda juga bisa mengirimkan survei singkat sebelum acara, lalu membagikan hasilnya saat presentasi.
Sebagai sentuhan pribadi, minta pembicara mengirimkan pesan selamat datang kepada para peserta sebelum acara dimulai.
3. Sebarkan Lewat Mulut ke Mulut
Salah satu cara terbaik untuk mempromosikan pembicara utama adalah membuat orang membicarakannya. Menurut Vincent Poscente, mantan atlet Olimpiade dan pembicara profesional, cari tahu di mana pembicara akan tampil sebelum acara Anda, lalu ajak anggota tim Anda untuk menyaksikan presentasinya.
Jika asosiasi Anda memiliki cabang, pertimbangkan untuk mengundang pembicara utama ke pertemuan cabang. Biasanya, pembicara profesional bersedia menyesuaikan tarif jika dipesan untuk beberapa acara. Anda juga bisa mengirim artikel atau materi promosi pembicara ke newsletter cabang.
4. Gunakan Tulisan untuk Meningkatkan Kredibilitas
Biasanya, pembicara profesional sudah menulis banyak artikel tentang topik yang akan dibahas. Anda bisa meminta mereka menulis artikel khusus untuk komunitas Anda atau melakukan wawancara dengan mereka.
Jika pembicara utama telah menerbitkan buku, manfaatkan buku tersebut untuk membangun antusiasme sebelum acara. Misalnya, Anda bisa memberikan buku kepada peserta saat mereka mendaftar atau meletakkannya di kamar hotel mereka sebagai hadiah selamat datang.
5. Manfaatkan Media untuk Promosi
Persiapkan semua materi promosi untuk media. Minta pembicara menyediakan foto berkualitas baik (hitam putih atau berwarna, potret atau aksi), biografi singkat, dan ringkasan programnya.
Sebelum acara, kirimkan siaran pers singkat ke editor kalender di surat kabar lokal dan media industri. Undang jurnalis untuk menghadiri acara dan berikan mereka salinan program serta materi promosi lainnya. Jika memungkinkan, atur wawancara dengan pembicara utama dan pemimpin asosiasi Anda.
6. Maksimalkan Publisitas Media
Ketahui kapan pembicara utama akan tiba dan kapan mereka tersedia untuk wawancara. Perhatikan berita terbaru yang bisa dikaitkan dengan keahlian pembicara Anda. Misalnya, jika pembicara ahli di bidang teknologi, hubungkan dengan tren terbaru dalam dunia digital.
Jika ingin liputan media yang luas, cari sudut pandang berita yang menarik. Buat daftar wawancara dan foto yang bisa memperkuat visibilitas acara.
7. Hari H: Pastikan Media Mendapatkan Perhatian
Pada hari acara, kirimkan paket media berisi informasi tentang pembicara utama, program acara, buku, video, dan press kit asosiasi Anda. Jika memungkinkan, gunakan folder eksklusif dengan logo asosiasi Anda.
Pastikan ada tim yang siap menyambut media, mengarahkan mereka ke lokasi wawancara, dan memastikan semua kebutuhan media terpenuhi.
8. Setelah Acara: Tetap Jaga Momentum
Pembicara profesional sering menawarkan materi tambahan setelah acara, seperti email dengan tautan ke sumber daya tambahan. Ini memastikan peserta tetap mendapatkan manfaat dari sesi tersebut meskipun acaranya sudah berakhir.
Cari tahu pengalaman peserta setelah acara. Apa yang mereka pelajari? Bagaimana mereka akan menerapkan ilmu yang didapat? Kumpulkan foto-foto terbaik dan buat rilis berita pasca-acara untuk menjaga eksposur acara tetap berjalan.